先确定计量范围
可编辑文件通常能直接统计文字；扫描件、图片和复杂表格需要先检查。封面、附录、图注、备注及重复内容是否计入，应在报价前说明。文件更新后，原有统计和排期也可能需要调整。
把服务项目分开列明
翻译、独立审校、专业复核、排版、盖章声明和快递不是同一项服务。比价时应比较相同范围，特别是是否包含图中文字、修改反馈和最终文件检查。不要仅凭单价判断交付内容。
用明确的交付节点替代“尽快”
说明最终交稿时间、时区和内部审阅安排。大批量项目可讨论分批交付，但需确认哪些文件先完成，以及后续反馈是否影响其他批次。加急需求应先评估人员与审校时间。
可直接使用的准备清单
- 完整文件与参考译文
- 源语言、目标语言及用途
- 截止时间、交付格式和审核要求
常见问题
能先按页数估价吗？
可以作初步估算，但正式报价应在检查完整文件、文字量与服务要求后确认；扫描质量和排版复杂度也会影响工作量。
本指南用于项目准备和沟通，不替代法律、财务或专业技术意见。具体服务范围、接收方要求与交付安排需按实际项目确认。
