从用途开始，确认这份材料的范围
合作方主体信息核对
向合作方介绍企业，区分登记名称与宣传名称，核对识别代码及住所，避免不同译法造成主体混淆。
供应商资料语言配套
整理供应商信息表配套译文，核对企业类型、成立日期和经营范围，便于业务经办人回查执照字段。
企业资料多版本维护
登记资料更新后，标记名称与地址等字段变化，同步整理外文用词，为企业后续文件提供核对依据。
需要准备哪些页和文件？
| 材料项目 | 本次范围 | 准备与核对 |
|---|---|---|
| 完整清晰的执照图像 | 提供本次拟翻译的执照页面，包含边缘、登记字段及可辨识的印章文字。 | 检查代码字符、长地址及经营范围末行是否被裁切或反光遮挡。 |
| 企业名称使用记录 | 提供企业已使用的外文名称及其出处，可附合同首页或正式对外资料。 | 区分品牌名、简称与主体名称，确认本次译文采用哪一种写法。 |
| 登记版本及变更参照 | 说明当前执照的文件日期；需要比对时另附旧版并标明参考用途。 | 核对新旧住所、登记日期与负责人信息，避免混用不同版本字段。 |
| 交付样式与字段对照要求 | 说明目标语言、单语或双语排版，以及是否需要另附字段对照表。 | 如有接收方提供的文字或格式要求，一并提交以便核对适用内容。 |
专业审校，落在这些细节
主体名称与身份字段
逐字检查企业名称及识别代码，结合客户提供的名称依据确认译法。对简称和完整名称作出区分，并核查同一主体在标题、正文及附表中的拼写是否一致。
住所层级与地址顺序
按原件拆分省市区、道路门牌与楼层房号，统一地址译写顺序。保留原文具有识别作用的数字和字母，对难以辨认的地名先列出疑问再确认，不自行补全地址。
经营范围语义分组
依据原文标点和限定语划分经营项目，检查并列关系、括号说明及排除内容。专业词汇结合企业提供的业务背景核对，避免为追求简洁而缩短或扩大原文含义。
页面信息与译文对应
检查日期、企业类型及可辨识印章文字的对应位置，记录模糊或缺失内容。交付前确认文件版本和页面完整性，使外文读者能够找到每项译文对应的原始字段。
交付什么，办理前说清楚
电子译文
明确 PDF、Word、Excel 等约定格式、可编辑性、页次及文件命名；需要与原文逐页对应时，开始前确认。
声明与签章
如接收方要求译者声明、签名、联系方式、翻译章或特定资格，请先提供清单，再核对可安排的文件组成与服务主体。
纸质与寄送
约定份数、装订、原文对应页、收件地址和寄送节点。翻译、配套手续与运输分别确认，不将译文交期等同于全部办理时间。
文件翻译、公证、附加证明书和领事认证属于不同的工作环节。是否需要、如何组合及是否满足本次递交要求，应结合接收方清单逐项确认。
专业资质与文件质量，分别核对
希尼尔的专业资质与协会会员信息可在公司介绍页了解。合作前可核对资质主体、适用范围，以及本次材料需要的声明与配套。
了解专业资质从交件到反馈，清楚推进
说明材料
提供清晰材料或脱敏样稿，说明语言、用途、数量及时间节点。
确认方案
确认正文与附件、审校、格式、配套、费用与交付安排。
翻译与核对
结合材料特点核对字段、术语、数字、日期和跨文件对应关系。
交付与反馈
按清单交接，集中确认反馈；原稿换版或新增材料另行评估。
委托前，您可能还想确认
企业已有英文名称，还需要提供什么依据？
请提供名称的完整拼写及使用出处，并说明它代表企业主体、品牌还是内部简称。我们会对照执照登记名称检查对应关系，遇到多个既有版本时先整理差异，请企业确认本次采用的写法后再统一全文。
手机拍摄的营业执照可以作为翻译材料吗？
可先发送完整照片供评估，文字须可读，四角和所有字段均需保留。若代码、经营范围末行或印章处存在反光，我们会指出需补拍的位置；未看清的字符不会凭上下文猜填，也不会用旧件替代当前原文。
营业执照变更后，原译文能否直接修改？
请同时提供现用执照与原译文，并明确旧文件仅用于比对。我们会逐项核查发生变化和看似未变的字段，列出需要同步的名称或地址用词；确认差异后更新译文，并在交付记录中区分新旧版本及对应来源。
经营范围很长，可以只翻译主要项目吗？
完整执照译文应与约定的原件内容逐项对应，不宜把业务摘要当作完整翻译。如另需简介，可单独制作并标明节选范围，同时保留完整译文中的项目、限定语及括号说明，避免两类文件混用。
说明材料，获取项目报价
提供语种、文件数量、用途和期望时间，便于确认范围、费用及交付安排。完整文件在约定接收方式后提供。
核对咨询清单后，可选择邮件沟通，也可直接致电。此处不会自动发送。
