建立姓名对照
列出原文姓名、已使用的拉丁字母拼写和姓名顺序。曾用名、婚前姓或姓名变更按文件事实处理，不因希望保持一致而删除差异。涉及解释性说明时，先确认接收方要求。
区分历史名称与现名称
证书上的学校或公司名称通常需要如实反映签发时的表述。机构曾更名或合并时，不直接用现名称覆盖原件；如需补充说明，应与正文译文明确区分。
跨文件核对关键字段
同一申请中的出生日期、证件号、资格名称和地点要关联核对。发现原件之间不一致时，应交回申请人核实，翻译人员不应自行修改原件事实来消除矛盾。
可直接使用的准备清单
- 护照姓名拼写
- 既往已提交的译文
- 接收方书面要求
常见问题
可以把原件上的错误直接改掉吗？
不应无说明地更改。先核实原件及接收方要求，再决定是否由出具机构更正，或在译文中作适当标注。
本指南用于项目准备和沟通，不替代法律、财务或专业技术意见。具体服务范围、接收方要求与交付安排需按实际项目确认。
