保留文件关系
主文件、附件、图纸和外部链接可能互相引用。请保留原文件名和目录结构，附上需要翻译的清单；只需翻译部分内容时，明确到页码、章节或单元格范围。
扫描件要完整清楚
扫描应包含边缘、背面、印章、签名和附页，避免反光、模糊或遮挡。无法辨认的内容应询问或注明，不宜猜测。原件中本来就没有的信息，译文不应擅自补充。
单独整理参考与隐私要求
已有译文、术语表和品牌指南应标明是否经过批准。评估阶段不必要的个人信息可先脱敏；需要完整信息时，再按约定的安全渠道传输。密码文件请另行说明打开方式。
可直接使用的准备清单
- 待翻译清单
- 完整源文件与附件
- 批准的参考资料
常见问题
只有PDF，是否可以翻译？
通常可以先评估。可复制文本的PDF与图片扫描件处理方式不同；需要接近原版式的交付时，应尽量同时提供可编辑文件。
本指南用于项目准备和沟通，不替代法律、财务或专业技术意见。具体服务范围、接收方要求与交付安排需按实际项目确认。
